Общие правила при составлении любой деловой документации:

Большинство документов составляется на форматах А4 и А5 обычной белой бумаги. Использование тетрадных листов и т.д. нежелательно.

Лист при составлении документа имеет следующие отступы: слева — 30мм; справа — 8мм; сверху и снизу — по 20мм.

В правом верхнем углу составляется «шапка», в которой написано, кому и от кого адресован документ. Чаще всего используется вариант: Декану лесохозяйственного факультета Юшкевичу Н.Т. студента 1 группы 1 курса Иванова И.И.

Через 3 строки от завершения «шапки» по середине строчки со строчной буквы пишется название документа. Пропускается одна строчка, и за ней следует сам текст документа.

После текста документа через три строки пишется дата составления документа с левой стороны строки. С правой стороны ставится подпись составителя. 

При составлении документа несколькими лицами между местом для указания даты и местом подписи в столбик записываются фамилии и инициалы составителей. Напротив каждой фамилии с правой стороны ставится подпись.

Большинство документов требуют заверения куратора и/или старосты группы. После этого с этим документом уже может ознакомиться декан факультета или его заместители.